ISTITUTO COMPRENSIVO DELLA VALLE DEI LAGHI

 

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Informativa per i dipendenti

 

INFORMATIVA AI SENSI DELL’ART. 13 DEL D.LGS 30 GIUGNO 2003, N. 196

 

Ai sensi e per gli effetti del D. Lgs. 30 giugno 2003 n. 196, con la presente Vi informiamo che in relazione al rapporto di lavoro subordinato tra Noi in essere, i dati personali in possesso del titolare o che verranno richiesti in seguito o comunicati da terze parti sono necessari e saranno utilizzati per:

 

·         la corretta quantificazione della retribuzione;

·         assolvere gli obblighi di legge e di contratto, inclusi quelli derivanti dal contratto collettivo;

·         assolvere gli obblighi nei confronti degli istituti di previdenza ed assistenza, sia obbligatorie che integrative;

·         assolvere gli obblighi nei confronti dell’amministrazione finanziaria;

·         condurre indagini finalizzate alla rilevazione della soddisfazione dei dipendenti;

·         garantire la corretta gestione dei sistemi informativi con particolare riferimento al profilo della sicurezza e della privacy.

 

Il trattamento sarà svolto in forma automatizzata o manuale e ad opera di soggetti appositamente incaricati.

 

Nell’ambito dei trattamenti descritti è necessaria la conoscenza e la memorizzazione di dati anagrafici dell’interessato e dei suoi familiari a carico, o componenti il nucleo familiare, gli estremi del conto corrente bancario, nonché l’acquisizione delle variazioni di tali dati che vorrà premurarsi di comunicare non appena verificatesi, al fine di una corretta gestione del rapporto di lavoro.

 

Il titolare potrà, inoltre, dover venire a conoscenza di dati definiti “sensibili” ai sensi del D.Lgs. 30 giugno 2003, n. 196, quali quelli idonei a rivelare lo stato di salute, l’adesione ad un sindacato, adesione a partiti politici, convinzioni religiose, origini razziali od etniche, ecc.

 

I dati saranno conservati presso gli archivi del Titolare e saranno comunicati esclusivamente ai soggetti competenti per l’espletamento di servizi necessari ad una corretta gestione del rapporto di lavoro, con garanzia di tutela dei diritti dell’interessato.

 

Potranno infine venire a conoscenza dei Suoi dati personali i dipendenti e i collaboratori, anche esterni, del Titolare e i soggetti che forniscono servizi strumentali alle finalità di cui sopra (come, ad esempio, studi professionali o associazioni di categoria, o ancora soggetti che svolgono servizi tecnici per l’elaborazione dei dati), ferma restando la garanzia di tutela dei diritti dell’interessato. Tali soggetti agiranno in qualità di Responsabili o Incaricati del trattamento.

 

I Suoi dati personali non verranno comunicati a terzi né saranno oggetto di diffusione.

 

Il titolare rende noto, inoltre, che l’eventuale non comunicazione, o comunicazione errata, di una delle informazioni necessarie, ha come conseguenze emergenti:

  • l’impossibilità del titolare di garantire la congruità del trattamento stesso ai patti contrattuali per cui esso sia eseguito;

  • la possibile mancata corrispondenza dei risultati del trattamento stesso agli obblighi imposti dalla normativa fiscale, amministrativa o del lavoro cui esso è indirizzato.

L’interessato potrà far valere i propri diritti come espressi dagli artt. 7,8,9 e 10 del D.Lgs. 30 giugno 2003 n. 196, rivolgendosi al titolare (oppure al responsabile, se nominato) del trattamento.

Il Titolare del trattamento dei dati personali è l’Istituto Comprensivo di Vezzano, con sede in via Dante 7 Vezzano.

Il Titolare fornirà il riscontro all’interessato in caso di esercizio dei diritti di cui al punto precedente,tramite comunicazione scritta o a mezzo telefono.

 

_____________, lì ________________________

 

 

 

Per presa visione, il Dipendente

 

_________________________

 

 

Consenso dell’interessato al trattamento di propri dati personali comuni e sensibili

 

 

Il sottoscritto interessato, con la firma apposta in calce alla presente attesta il proprio libero consenso affinché il titolare proceda ai trattamenti di propri dati personali come risultanti dalla presente scheda.

 

Estende il proprio consenso anche al trattamento dei dati personali sensibili vincolando comunque al rispetto di ogni altra condizione imposta per legge.

 

 

Per accettazione, il Dipendente

 

 

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